El Sistema Contable

Este sistema, tambien llamado Sistema Financiero-Contable, es el Sistema de Informacion cuantitativo mas importante en la mayoría de las empresas, independientemente sea el tamaño de estas.

Al ser un Sistema de Informacion, le son aplicables los mismos conceptos que a los Sistemas de Información propiamente tales, como tambien posee las mismas características.

Funciones y Finalidades

El Sistema de Contabilidad hace posible que la Contabilidad cumpla su función y finalidades definidas, como son:

• el registro de forma continua y sistemática de las transformaciones provenientes de las operaciones realizadas en la empresa
• el proceso de este registro de acuerdo a una metodología establecida
• considerando las regulaciones definidas por las Normas y Principios
• cuyo objetivo es proporcionar los elementos de juicio (informacion) que son requeridos por los diferentes niveles, para la toma de decisiones.

El producto final de este sistema de informacion contable, es la de proveer informacion, la cual se traduce en Informes y Estados Contables.

La Contabilidad cumple un rol vital para la empresa, ya que satisface la mayoria de las necesidades de informacion de ella.

No obstante lo anterior, es necesario tener presente lo siguiente respecto de la Contabilidad:

• no es un fin en si mismo, sino que es un medio
• no tiene existencia aislada, sino que forma parte integrante de un contexto mayor, al cual se integra plenamente y en donde cumple un rol determinado.

Podemos definir el Sistema Contable como el conjunto de elementos humanos, materiales e inmateriales, que interactúan entre si en forma coordinada, formado un todo integrado, con el objetivo de proporcionar una informacion útil, oportuna y relevante.

Este Sistema Contable, como Sistema de Informacion propiamente tal, puede estar conformado por distintas partes o Subsistemas, como son:

• Subsistema de Costos
• Subsistema de Control de Inventarios
• Subsistema de Pagos
• Subsistema de Ingresos
• Subsistema de Clientes
• Subsistema de Proveedores
• Subsistema de Caja y Bancos
• Otros Subsistema